এলসি কি? কিভাবে এলসি করবেন?

আমদানি রপ্তানি ব্যবসার ক্ষেত্রে আলোচিত একটি শব্দ হল এলসি (LC) । কোনো পন্য আমদানি করতে গেলে এলসি করতে হয়। আজকের আলোচনায় থাকবে এলসি কি? কেন এলসি করবেন? কিভাবে এলসি করবেন? কত টাকা লাগবে এলসি করতে?

এলসি কি?

এলসি (LC) হচ্ছে লেটার অব ক্রেডিট। লেটার অব ক্রেডিটকে সংক্ষিপ্তে এলসি (LC) বলে। বাংলায় একে প্রত্যয়নপত্র বলে। একটু বুঝিয়ে বলি…

ধরুন আপনি চায়নাতে কিছু পন্য রপ্তানি করবেন। কাস্টমারের সাথে কথা বলে আপনি পন্য পাঠালেন। আপনাদের মধ্যে চুক্তি ছিল সে পন্য পেয়ে টাকা পরিশোধ করবে। কিন্তু পন্য নেওয়ার পর সে আর যোগাযোগ করছেনা। আবার এমনও হতে পারে যে, সে আগে টাকা পাঠিয়ে দিল, আপনি টাকা পেয়ে তার সাথে যোগাযোগ বন্ধ করে দিয়েছেন। আরেকটি উদাহরন দেই, ধরুন আপনি ইন্ডিয়া থেকে কিছু গার্মেন্টস আইটেমের অর্ডার পেয়েছেন। অর্ডার অনুযায়ী পন্য তৈরি করলেন। তারপর ডেলিভারির আগ মুহুর্তে অর্ডার বাতিল করে দেয়। এতে কিন্তু আপনার অনেক লোকসান হবে।

এই সমস্যার সমাধান হল এলসি। সেলার এবং কাস্টমারের মাঝে থাকবে কোনো ব্যাংক। তারা উভয়পক্ষকে নিশ্চয়তা দিবে। আমদানিকারক যদি পন্য না পায় তাহলে রপ্তানিকারক টাকা পাবেনা। এবার প্রশ্ন হল এলসি করা কার কাজ? আমদানিকারক নাকি রপ্তানিকারক এলসি করবে? উত্তর হল আমদানিকারক। আমদানি কারক প্রথমে ব্যাংকে এলসির জন্য আবেদন করবে। তারপর আমদানিকারকের পক্ষে ব্যাংক এলসি ইস্যু করবে। এলসি ইস্যু করার সময় ইস্যুকারি ব্যাংক আমদানিকারক থেকে পন্যের মুল্য বা মুল্যের একটি অংশ রেখে দিবে। বাকি অংশ পন্য খালাসের সময় আমদানিকারক পরিশোধ করবে।

পন্য ঠিকমত আসলে তারপর রপ্তানিকারক তার পন্যের পুরো মূল্য পাবে।

এবার আসি এলসি কিভাবে করবেন?

প্রথমে জানতে হবে এলসি করতে কি কি লাগে?

১. ট্রেড লাইসেন্স

২. আই আর সি (IRC= Import Registration Certificate)। আই আর সি কিভাবে করবেন সেটা সম্পর্কে আমাদের এই ওয়েবসাইটে বিস্তারিত আলোচনা  আছে। পড়ে আসতে পারেন।

৩. অডিট রিপোর্ট

৪. পি আই বা প্রোফর্মা ইনভয়েস

৫. ভ্যাট সার্টিফিকেট

৬. টিন সার্টিফিকেট (TIN)

৭. এনআইডি

৮. ইন্সুরেন্স কাভার নোট ইন্সুরেন্স প্রিমিয়াম পরিশোধের কাগজপত্র

৯. স্থানীয় বানিজ্য চেম্বার বা সংশ্লিষ্ট কোনো অ্যাসোসিয়েশনের সদস্যপদের প্রমানপত্র। চেম্বার বা অ্যাসোসিয়েশন অবশ্যই স্বীকৃত হতে হবে।

আপনি যে ব্যাংকে এলসি করবেন সেখানে এইসব কাগজপত্র দেখাবেন। সেখানে আরও কিছু কাগজপত্র সংগ্রহ করা লাগতে পারে। আর যে ব্যাংকে এলসি করবেন সেখানে আপনার একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থাকা লাগবে। সকল কাগজ পত্র জমা দেওয়ার পর ব্যাংক এগুলো যাচাই করবে। এর জন্য কিছু দিন সময় লাগবে। তারপর এলসি ইস্যু করা হয়ে গেলে এলসির মূল কপি ব্যাংক কর্তৃপক্ষ রপ্তানিকারককে পাঠিয়ে দিবে। আপনাকে একটি কপি দিবে।

আপনি যদি পন্য আমদানি করেন তাহলে কি এলসি করার সময় পন্যের পুরো মূল্য পরিশোধ করতে হবে?

বেশিরভাগ সময়ই এলসি করার সময় পন্যের পুরো মুল্য পরিশোধ করতে হয়। তবে ব্যবসা করতে করতে যখন ব্যাংকের সাথে ভাল সম্পর্ক হবে তখন আপনি পন্যের মূল্যের ২০% বা ৩০% টাকা দিয়েও এলসি করতে পারবেন। বাকিটা পন্য খালাসের সময় পরিশোধ করবেন।

এলসির বিভিন্ন প্রকারভেদ…

১. Revocable LC

এই ধইরনের এলসিতে উল্লেখ্য শর্তাবলি পরিবর্তন করা যায়। তবে এটার প্রচলন খুব কম।

২. Irrevocable LC

এই ধরনের এলসিতে উল্লেখ্য শর্তাবলি পরিবর্তন করা যায় না।
৩. Confirmed LC

এই ধরনের এলসিতে কয়েকটি ব্যাংকের অনুমোদন থাকে।
৪. Unconfirmed LC

এই ধরনের এলসিতে একটিমাত্র ব্যাংকের অনুমোদন থাকে।
৫. Transferrable LC

এই ধরনের এলসি হস্তান্তরযগ্য।

৬. Non-transferrable LC

এটা হস্তান্তরযোগ্য নয়।
৭. At Sight LC                                   

৮. Deferred LC

৯. Back to Back LC                                        

১০. Red Clause LC                                                                                  

১১. Green Clause LC

এগুলো এলসির বিভিন্ন ধরন। আমদানি রপ্তানি ব্যবসা করতে এসকল ধরনের এলসি সম্পর্কে আপনার ধারনা থাকা লাগবে।

আজকের আলোচনা নিয়ে কোনো প্রশ্ন বা মতামত থাকলে অবশ্যই কমেন্ট করবেন।

ধন্যবাদ।